大(dà)使館認證是(shì)指一國(guó)外(wài)交機構及其授權機構在涉外(wài)文書(shū)上确認所在國(guó)公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人(rén)員(yuán)的簽字屬實。經過認證的證書(shū)具有法律效力，可(kě)爲文件(jiàn)使用的有關局承認。使館認證主要(yào)包括民(mín)事認證和商業(yè)認證，民(mín)事認證，如出生、學曆、身份證件(jiàn)，公司資料，收入證明等商業(yè)認證，如産地(dì)證明、形式發票(piào)、提單、保險單等。 

1、注意加蓋正确的印章。

需要(yào)認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或 各地(dì)貿促會(huì)的印章或辦理相(xiàng)應的公正書(shū)或證明書(shū)。

2、注意辦理使館認證所需的時間(jiān)。

不(bù)同的國(guó)家(jiā)對辦理使館認證的時間(jiān)有不(bù)同的規定。阿根廷大(dà)使館規定使館認證的時間(jiān)爲20天，沙特爲25天等(詳見(jiàn)附表)。同時，由于各國(guó)使館往往是(shì)我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要(yào)注意各使館對認證時限的規定，盡可(kě)能提早辦理，以便順利通(tōng)關結彙。

3、注意有些國(guó)家(jiā)要(yào)求有些貿易單證的認證要(yào)同時辦理。

阿聯酋、科(kē)威特、伊朗、約旦、叙利亞等國(guó)要(yào)求發票(piào)必須要(yào)與原産地(dì)證一起認證。除此之外(wài)，阿聯酋、沙特、約旦等國(guó)還要(yào)求對出口到該國(guó)的肉類商品必須同時認證4種單證:發票(piào)、産地(dì)證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要(yào)求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科(kē)威特還要(yào)求發票(piào)必須要(yào)與原産地(dì)證及白(bái)色産地(dì)證(白(bái)色産地(dì)證是(shì)使用阿拉伯文的一種産地(dì)證)一起認證等。(詳見(jiàn)附表)

4、注意有些國(guó)家(jiā)要(yào)求附加單據或文件(jiàn)。

阿根廷要(yào)求由其他國(guó)家(jiā)或地(dì)區轉口至阿根廷的貨物(wù)其原産地(dì)證辦理認證時需同時認證兩張發票(piào)。利比亞要(yào)求單獨認證産地(dì)證時須附正本發票(piào)，且另收發票(piào)金額的千分(fēn)之8.3的手續費(fèi)，發票(piào)和産地(dì)證需4份複印件(jiàn)等。(詳見(jiàn)附表)

5、注意使館認證的費(fèi)用。

幾乎所有的國(guó)家(jiā)都對使館認證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高(gāo)。因此，企業(yè)在開(kāi)展對這(zhè)些國(guó)家(jiā)的出口貿易時要(yào)考慮到認證費(fèi)用，尤其是(shì)對成交金額不(bù)大(dà)的貿易要(yào)注意這(zhè)一點。同時還要(yào)注意有些國(guó)家(jiā)是(shì)按批次收費(fèi)，有些國(guó)家(jiā)是(shì)依據發票(piào)金額按一定比例收費(fèi)。

6、注意使館認證對文種的規定。

如向利比亞、科(kē)威特兩國(guó)申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。